بعلت عدم وجود اشاره گر در ویژوال بیسیک عملیات کار با فایلها در آن نسبتاً ساده می باشد . بطور کلی فایلها بر دو نوع هستند : 1 - فایلهای متنی Text File : این فایلها فقط شامل کاراکترهای اسکی وبرخی کاراکترهای خاص مانند انتهای خط و انتهای فایل هستند .
2 - فایلهای باینریBinary File : شامل هر نوع کاراکتری می توانند باشند و کاربردهای گسترده ای دارندمانند بانک های اطلاعاتی ، فایلهای اجرائی ، فایلهای گرافیکی و غیره ویژوال بیسیک می تواند با هر دو نوع فایل کار کند .

چگونگی باز کردن فایلها
قبل از اینکه بتوان عملیات ورودی/خروجی را روی یک فایل انجام داد ابتدابایستی آنرا باز کرد . باز کردن فایلها در ویژوال بیسیک توسط دستور Open انجام میشود . فرمت کلی این دستور بصورت زیر است :
Open filename [For mode] [Access access][lock] As [#]filenumber [Len=reclen]
[ پارامترهای داخل کروشه اختیاری هستند . ]



filename نام فایلی است که می خواهیم آنرا باز کنیم .
mode حالت باز کردن فایل است . این حالتها عبارتند از :
- Input : فایل بعنوان ورودی بازمی شود .
- Output :فایل بعنوان خروجی باز می شود .
- Binary :فایل ازنوع باینری باز می شود .
- Append :فایل طوری باز می شود که بتوان به انتهایآن چیزی اضافه کرد .
- Random access نوع دسترسی به فایل را مشخص می کند .انواع دسترسیها عبارتند از :
- Read : خواندن فایل
- Write : نوشتن در فایل
- ReadWrite : خواندن و نوشتن فایل
- lock نوع دسترسی سایر برنامه ها بهاین فایل را مشخص می کند . انواع دسترسیها عبارتند از :
- Shared : دسترسیاشتراکی
- Lock Read
- Lock Write
- Lock Read Write
filenumber عددی است که ویژوال بیسیک از آن برای دسترسی به فایل استفاده می کند .این عدد بایستی برای هر فایل منحصر بفرد و بین 1 تا 511 باشد . برای بدست آوردن اولین شماره آزاد می توان از تابع FreeFile استفاده کرد .

reclen :طول بافر فایل است . این عدد بایستی از 32767 کو چکتر باشد .
در صورتی که فایلی که توسط filename مشخص شده وجود نداشته و فایل برای Append ، Binary ، Output و یا Random باز شده باشد در اینصورت یک فایل جدید با این نام ساخته می شود .
در صورتی که فایل بصورت باینری باز شده باشد پارامتر Len نادیده گرفته می شود .

چگونگی بستن فایل
پس از پایان کار با فایل برای بستن آن از دستور Close استفاده می کنیم . فرمت این دستور بصورت زیر است :

Close #filenumber
دستورClose بدون هیچ پارامتری تمام فایلهای باز را می بندد .
کار با دایرکتوری
1 - گرفتن Dir : توسط دستور Dir می توان نام فایلهای موجوددر یک دایرکتوری را بر اساس پارامترهایی که به آن می دهیم پیدا کنیم . برای مثال :
Myfile=Dir$("c: ext*.txt)"
دستور فوق نام اولین فایل موجود دردایرکتوری C:TEXT را که پسوند آنها txt باشد در متغیر Myfile قرار می دهد . اگردستور فوق رابدون پارامتر مجدداً اجرا کنیم نام دومین فایل برگرداننده میشد و الی آخر
Dir دارای یک پارامتر اختیاری است که نوع فایلهای مورد نظر را نیز می توان با آن مشخص نمود . مثال :
Myfile=Dir$("c: ext*.txt",vbNormal)
مقادیر ممکن این پارامتر عبارتند از : vbNormal، vbHidden ، vbSystem ، vbDirectory
2 - تغییر دایرکتوری : برای تغییر دایرکتوری از دستور ChDir استفاده می شود مثال :
ChDir "c:windowssystem32"
3 - تغییر درایو : برای تغییر درایو از دستور ChDrive استفاده می شود مثال :

ChDrive "E:"
4- ساخت دایرکتوری : برای ایجاد دایرکتوری جدید از دستور MKDir استفاده می شود مثال :
MKDir "c:MyFolder"
5 - حذف دایرکتوری : برای حذف دایرکتوری از دستور RmDir استفاده می شود مثال :
RmDir "C:MyFoler"
خواندن از فایل :

1 - دستور //Input// : توسط دستورهای //Input// و Line //Input// می توان محتوای فایلهای متنی و باینری را خواند .
دستور //Input// به دو صورت بکار می رود :
//Input// #Filenumber,ReadData
ReadData=//Input//(Charnum,Filenumber)
دستور اول کل یک فایل را خوانده و درمتغیر ReadData قرار می دهد . دستور دوم ، تعداد Charnum بایت از فایلی با شماره Filenumber را خوانده و در متغیر ReadData قرار می دهد .
این دو دستور تمام کاراکترهای موجود در فایل را می خوانند . برای اینکه بتوان فایل را خط به خط خواند، از دستور Line //Input// استفاده کنید :
Line //Input// #Filenumber,ReadData
البته از دستور Line //Input// بیشتر برای خواندن فایلهای متنی استفاده می شود زیراممکنست در فایل باینری هیچ کاراکتر انتهای خط ( CRLF ) وجود نداشته باشد و یکباره کل فایل خوانده شود .
2 - دستور Get : از این دستور برای خواندن فایلهای باینری با دسترسی تصادفی ( Random Access ) استفاده میشود :

Get #Filenumber,[Recordnum%],ReadData
این دستور رکورد شماره Recordnum را ازفایلی با شماره Filenumber می خواند و در متغیر ReadDataقرار می دهد . علامت کروشه نشان می دهد که پارامتر Recordnum اختیاری است و در صورتیکه ذکر نشود داده ها ازرکورد بعدی فایل ( جائیکه اشاره گر فایل آنجا قرار دارد ) خوانده می شوند .

نوشتن در فایل :
1 - دستور Print : توسط این دستور می توان اطلاعاتی را در فایل قرار داد :
Print #FileNumber,WriteData
دستور فوق محتویات متغیر WriteData را در فایلی با شماره FileNumber می نویسد . بوسیله دستورPrint می توان اطلاعات را بصورت خط به خط در فایل نوشت برای مثال :
Print #1,"Hello Visual Basic" Vbcrlf
عبارت Vbcrlf نشان دهنده کاراکتر انتهای خط ( CRLF ) در ویژوال بیسیک می باشد .

2 - دستور Put : این دستور برای نوشتن داده ها در فایلهای باینری با دسترسی تصادفی بکار می رود :
Put #FileNumber,[Recordnum],WriteData
این دستور محتویات متغیر WriteData را دررکورد شماره Recordnum قرار می دهد .

تعیین محل رکورد در فایلهای بادسترسی تصادفی :

برای منتقل کردن اشاره گر فایل به یک رکورد در یک فایل باینری با دسترسی اتفاقی ، از دستور Seek استفاده می شود . این دستور محل یک بایترا در فایل می گیرد و اشاره گر فایل را در آنجا قرار می دهد بنابراین دستورات Put وGet می توانند با این رکورد کار کنند :
Seek #FileNumber,RecordNumber
تشخیص انتهای فایل :
برای اینکه متوجه شویم به انتهای یکفایل رسیده ایم از دستور EOF استفاده می کنیم . این دستور یکی از مقادیر True یا False را بر می گرداند که نشان می دهد به انتهای فایلرسیده ایم یا نه . از این تابعدر حلقه های Do-While استفاده می شود :
Do While Not (EOF(FileNumer))
.
.
.
Loop
حلقه فوق تا زمانیکه فایل موردنظر به انتها نرسیده باشداجرا خواهد شد .

بدست آوردن طول یک فایل :
بوسیله دستور LOF می توان طول محتویات یک فایل را بدست آورد :
FileSize=LOF(FileNumber)
بدست آوردن محل اشاره گر فایل :
توسط دستور Loc می توان محلجاری اشاره گر فایل را بدست آورد . اجرا شدن این دستور محل اشاره گر را تغییر نمیدهد :
File//Position//=Loc(FileNumber)
سایر عملیات کار با فایل :
1 - حذف فایل :
برای حذف یک یا چند فایل از دستور Kill استفاده می شود :
Kill "C:TempMyFile.txt"
Kill "C:Temp*.txt"
2 - انتقال فایل:
برای انتقال یک فایل از یک دایرکتوری به دایرکتوری دیگر از دستور Name استفاده میشود . مبدا و مقصد بایستی روی یک درایو باشند . اگر دایرکتوری مبدا و مقصد یکی باشدفایل تغییر نام داده می شود :
Name "C:TempFile1.txt" To "C:Temp2File2.txt"x
3- کپی کردن فایل :
برای کپی کردن یک فایل از یکدایرکتوری به دایرکتوری دیگر از دستور FileCopy استفاده می شود :
FileCopy "File1.txt To "C:TempFile2.txt"
4 - بدست آوردن تاریخ و زمان آخرین تغییر فایل و یا زمان ایجاد فایل :
برای این کار از دستور FileDateTimeاستفاده میشود . ابتدا بایستی یک متغیر از نوع Variant تعریف کرده و سپس توسط این دستور تاریخو زمان موردنظر را استخراج کنیم :
Dim FileInfo As Variant
FileInfo=FileDateTime("C:TempMyFile.txt")
5 - استخراج طول فایل :
برای بدست آوردن طول یک فایل بر حسب بایت از دستور FileLen استفاده می شود :
FileSize=FileLen("C:MyFile.txt")
6 - تغییر صفت یک فایل :
برای تغییر صفت یک فایل از دستور SetAttr استفاده می شود . پارامترهای این دستور عبارتنداز :

0 : فایل معمولی
2 : فایل مخفی
4 : فایل سیستمی
SetAttr FileNumber,FileAttrib

مقابله با خطاهای کار با فایل :
درزمان کار با فایلهای احتمال زیادی وجود دارد که خطا بوجود آید . بنابراین بایستی درزمان کار با فایلها در صورت ممکن از روتینهای مقابله با خطا استفاده کنیم . شایعترین خطاهای کار با فایل عبارتند از :

52 : شماره یا نام فایل صحیح نیست
53 : فایل پیدا نشد
54 : حالت فایل صحیح نیست
55 : فایل قبلاً بازشده
58 : فایل از قبل وجود دارد
59 : طول رکورد صحیح نیست
61 : دیسک پراست
62 : عبور از انتهای فایل
63 : شماره رکورد صحیح نیست
70 : دسترسی ممنوع است
71 : دیسک آماده نیست
76 : مسیر پیدا نشد
در هنگام مقابله با خطا بهتراست از یک ساختار Select-Case استفاده کنید :
Select Case Err
Case 71
MsgBox "Drive is Not Ready"
.
.
.