در این مقاله سعی کرده ایم انواع و اقسام ترفند ها، سرویس های ثالث و افزونه هایی که برای بهره هر چه بهتر از خدمات گوگل تهیه شده را معرفی کنیم. بدین ترتیب شما بیش از پیش با دنیای گوگل آشنا شده و می توانید با استفاده از این موارد حریم خصوصی خود را حفظ، دشواری های کار با گوگل را ساده تر و بخش هایی از امور روزمره را به صورت خودکار انجام دهید.

جستجوی مخفیانه:

اگر به دنبال جایگزینی برای سرویس سنتی جستجوی گوگل هستید که حاوی تمامی توانمندی های آن باشد و در عین حال اطلاعات خصوصی شما را ثبت نکرده و به حریم خصوصی تان تجاوز نکند بهتر است سری به Startpage بزنید. با استفاده از این جستجوگر می توانید اطلاعات ارزشمندی نظیر نشانی IP خود را حفظ کرده و از ثبت کوکی ها بر روی رایانه ی خود اجتناب ورزید. از این گذشته می توانید از شر آگهی های اینترنتی که تقریباً در تمام جستجوگرهای اینترنتی یافت می شود، نیز آزاد و رها شوید. اگر برای دست یابی به نتایج جستجو های خود نیاز به فهرست چندین موتور جستجو هستید، باید به وب سایت Duck Duck Go بروید. این موتور جستجوگر از نتایج گوگل بهره می برد اما اطلاعات شخصی شما را نمی رباید.

مسدود کردن رهگیری های گوگل:

برای مسدود کردن رهگیری های گوگل فراتر از مواردی که در جستجوگر خود دارد، باید از سرویس Disconnect بهره ببرد. به کمک این سرویس می توانید نه تنها از خدمات بر خط گوگل بهره برده و حریم خصوصی خود را حفظ نمایید، بلکه در سایر وب سایت ها نیز آن را به کار ببندید. Disconnect که در قالب افزونه ی مخصوص مرورگر نیز ارائه می شود، به سادگی رهگیری سرویس هایی نظیر گوگل، فیس بوک و سایت Digg را میسر می سازد.

در مقایسه با قابلیت عدم رهگیری یا Do Not Track که در مرورگر وجود دارد، سرویس Disconnect به شما پوشش بیشتر و ایمنی بالاتری ارائه می نماید.

هر چند که مرورگرهایی نظیر فایرفاکس، اینترنت اکسپلورر (روایت های 9 و 10) و سافاری دارای چنین قابلیتی در خود هستند و می توان با فعال کردنش از انتشار اطلاعات ارزشمند خود جلوگیری نمود، هی3چ تضمینی برای کارایی صد درصدی آن در همه وب سایت ها نیست؛ اینجاست که سرویسی نظیر Disconnect به کار می آید و به خوبی بر روی تمامی وب سایت ها کار می کند.

پاسخ به دوستان تنبل:

مرتبه ی بعدی که یکی از دوستان یا آشنایان سوال بسیار معمول - که پاسخ آن با یک جستجوی ساده ی گوگل بدست می آید - را از شما پرسید بهتر است به کمک سرویس Let me Google That for you پاسخ کوبنده ای به وی بدهید. تنها کافی است پرسش خود را در کادر جستجوی آن وارد کرده و دکمه ى اینتر را بفشارید، سپس پیوند هر یک از مطالب بدست آمده که مناسب تر است را با سایرین به اشتراک بگذارید. زمانی که دوستتان پیوند ارسالی را مشاهده نماید، متوجه می شود که به چه سادگی می توان از گوگل برای این منظور بهره برده و دیگر مزاحم کسی نشد!

استفاده از مرورگر گوگل کروم در حالت ناشناس:

برای اجرای مرورگر گوگل کروم در حالت ناشناس و گشت و گذار مخفیانه در وب جهان گستر فقط کافی است بر روی نشانه (آیکون) برنامه در میز کار ویندوز راست کلیک زده و گزینه ی Properties را انتخاب کنید، حالا در کادر مربوط به Target عبارت «-incognito» را در انتهای مسیر برنامه وارد کنید. در آخر مطمئن شوید که بین عبارت فوق و مسیر برنامه یک فاصله وجود داشته باشد.

چک کردن چندین حساب جی میل در آن واحد:

افزونه ی Checker Plus for Gmail به شما اجازه می دهد صندوق های پستی تان نزد جی میل را از یک جا کنترل نمایید و حتی بدون باز کردن یک زبانه ، از تازه ترین نامه های الکترونیکی تان مطلع شوید. به محض نصب این افزونه ، کروم قادر به شناسایی خودکار حساب های کاربریتان نزد گوگل است و با نشانه ای که در گوشه ی صفحه قرار می دهد می توانید از تعداد نامه های جدید خود مطلع شوید. از این گذشته این افزونه مجهز به قابلیت اعلان صوتی است. از این گذشته این افزونه می تواند حتی زمانی که کروم بسته است به کار خود ادامه دهد، به همین خاطر می توانید مطمئن باشید که هیچ نامه ای را از دست نخواهید داد. از دیگر قابلیت های این افزونه می توان به خواندن، حذف، نشانه گذاری یا نگارش نامه ای جدید پرداخت.

ذخیره ی خودکار ضمایم نامه های الکترونیکی در گوگل درایو:

به کمک افزونه ی Mail to Drive که برای مرورگر گوگل کروم نوشته شده است، کاربران می توانند ضمایم نامه های پست الکترونیکی خود را مستقیماً در حساب گوگل درایو خود ذخیره نمایند و دیگر نیازی به ذخیره سازی محلی فایل ها بر روی رایانه و بارگذاری مجدد آن در حساب ابری نیست. بلافاصله پس از نصب، برچسب های ویژه ای که به هر یک از نامه ها تخصیص می یابد شما را قادر می سازد تا فایل های ضمیمه ی نامه را به این سرویس ابری ارسال کنید.

رام کردن صندوق های پستی نا اهل:

آیا احساس می کنید در دریای بی کرانی از نامه های پستی گیر افتاده اید، بهتر است از این افزونه کمک بگیرید تا به ساحل نجات رهنمون شوید. این افزونه تنها یک ایمیل را در آن واحد نمایش می دهد از طرف دیگر شما را به چالش می کشد تا تنها در عرض 5 ثانیه نسبت به پاسخگویی اقدام نماید؛ در صورت مشاهده ی اقدامی از سوی شما، 3 دقیقه دیگر فرصت خواهید داشت. در صورت نیاز می توانید این زمان را افزایش دهید.

نگاهی آماری به صندوق پستی:

کاربران جی میل می توانند با استفاده از خدمات سایت Gmail Meter و عضویت در آن در ابتدای هر ماه آمار و ارقام جالبی از میزان نامه های دریافتی و ارسالی بدست آورند. از این گذشته، جداول ویژه ای در اختیار کاربران قرار می گیرد که اطلاعات دقیق از فعالیت ایمیل تان در ساعات روز و روزهای هفته که نامه دریافت یا ارسال کرده اید را نمایش می دهد.

حذف عوامل مزاحم از یوتیوب:

با وجود افزایش فیلم های تبلیغاتی در ستون های کناری، تماشای فیلم ها در یوتیوب هر روز سخت تر از گذشته می شود. برای محو کردن محیط پیرامونی ویدئو های این سایت اشتراک گذاری فیلم می توانید از افزونه ی YouTube Options برای مرورگر کروم استفاده نمایید. به کمک این افزونه می توانید هر آنچه که بجز ویدئو در صفحه وجود دارد را با لایه ای مخصوص محو نموده و به راحتی از تماشای فایل های ویدئویی لذت ببرید.

تنظیم فایل های ویدئویی یوتیوب برای تماشای راحت تر:

افزونه ی Turn off the light تقریباً با تمامی مرورگر ها سازگاری دارد و می تواند با تاریک کردن محیط پیرامونی ویدئو و دیگر بخش های صفحه محیط را برای تماشا بهتر ویدئو میسر سازد، درست مثل سالن سینما! جالب اینکه نشانه (آیکون) یک لامپ کوچک در نوار ابزار شما اضافه می شود، که می توانید با کلیک کردن بر روی آن محیط صفحه را به خوبی تاریک کنید، لم داده و به راحتی از تماشا لذت ببرید.

حرکت ساده تر در بین فایل های ویدئویی یوتیوب:

به کمک کلیدهای میانبر قادرید به طرز قابل ملاحظه ای در زمان صرفه جویی کرده و سریع تر به مقصود برسید. پس اگر از کاربران سرویس یوتیوب هستید می توانید با فشردن کلید J چند ثانیه ای در ویدئو ها عقب بازگردید یا با فشردن کلید F چند ثانیه ای به پیش بروید. از این گذشته می توانید با زدن کلید K یا فاصله (Spacebar) نمایش ویدئو را متوقف کرده یا آن را ادامه دهید.

دانلود ویدئوهای یوتیوب

هر چند که سایت ها و برنامه های متعددی برای دانلود این ویدئوها وجود دارد، با توجه به تغییرات مداوم یوتیوب نمی توانید بیشتر ویدئوهایی که دارای کپی رایت هستند را دانلود کنید؛ به همین خاطر باید به دنبال ابزاری دائمی باشید. یکی از ساده ترین و در عین حال کاربردی ترین ابزارها برای دانلود ویدئوهای یوتیوب افزونه ی Download YouTube Video است که برای مرورگر محبوب روباه آتشین (همان موزیلا فایرفاکس خودمان) تهیه شده است. پس از نصب این افزونه، دکمه ی کوچکی در پایین ویدئوهای این سایت نمایش داده می شود که به شما اجازه می دهد کیفیت نهایی مورد نظر خود را پیش از دریافت انتخاب نمایید.

ویرایش مستقیم تصاویر و ویدئوهای گوگل درایو:

افزونه ی Pixlr Editor که مخصوص مرورگر گوگل کروم تهیه شده است به کاربران سرویس ابری گوگل اجازه می دهد تا تصاویر و فایل های ویدئویی خود را مستقیماً در محیط آن لاین ویرایش نمایند و از دانلود آن ها خلاصی یابید! به کمک این افزونه، اعمال تغییرات اساسی بر روی فایل ها به سادگی میسر می شود، تنها کافی است آن را نصب کرده و به محیط گوگل درایو بروید و بر روی فایل مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه ی مربوط به Pixlr را انتخاب نمایید. حالا می توانید هر کدام از عکس های خود را کادره کرده یا آن ها را تنظیم نمایید. از آن گذشته می توانید از افکت های موجود یا کادر ها، متون و برچسب های جالبی که در نظر گرفته شده نیز بهره ببرید. به محض اتمام ویرایش، می توانید فایل ها را ذخیره کرده و جایگزین فایل های پیشین کنید؛ یا آن ها را به صورت فایلی جدید در فضای ابری گوگل ذخیره نمایید. اگر به دنبال افزونه ای حرفه ای تر هستید که محیطی شبیه به فتوشاپ داشته باشد می توانید از افزونه ی Pixlr Editor بهره ببرید. اگر هم به دنبال ویرایشگر مشابهی برای فایل های ویدئویی خود هستید زومیت استفاده از افزونه ی WeVideo را به شما دوستان توصیه می کند.

ارسال و دریافت مستقیم فکس رایگان از گوگل درایو:

هرچند که در بسیاری از نقاط جهان دستگاه های فکس به موزه های فناوری فرستاده و منقرض شده اند، هنوز هستند کسانی که از این وسیله استفاده می کنند. پس اگر در چنین موقعیتی قرار گرفتید و نیاز به دریافت، ارسال یا امضاء اسناد فکسی داشتید استفاده از افزونه ی Hello Fax را به شما توصیه می کنیم. این افزونه که برای مرورگر کروم نوشته شده است، ارسال و دریافت یا امضاء اسناد را میسر کرده و برای شماره های بسیاری از کشور ها (که متأسفانه شامل ایران نمی شود) قابل استفاده است (البته ارسال فکس به خارج از کشور را بسیار مقرون به صرفه و اقتصادی می کند). این سرویس می تواند فایل ها را مستقیماً از حساب کاربریتان در گوگل درایو به صورت فکس ارسال کند. فکس های دریافتی نیز به صورت PDF به پست الکترونیکی تان ارسال خواهد شد و همچنین در پوشه ای خاصی از گوگل درایو ذخیره می شود.

امضاء اسناد و پر کردن مستقیم فرم ها در گوگل درایو:

از دیگر قابلیت های افزونه ی Hello Fax همچنین می توان به امضاء دیجیتالی اشاره کرد. بدین ترتیب اگر امضاء خود را در حساب گوگل درایو ذخیره کنید، هر زمان که نیاز داشتید، می توانید اسناد و مدارک مورد نظر را سریعاً امضاء کرده و از طریق ایمیل ارسال نمایید. بدین ترتیب حتی نیازی به دانلود اسناد مربوط یا استفاده از ابزار های محل نظیر فتوشاپ یا ویرایشگرهای پی دی اف نخواهید داشت.

انجام خودکار وظایف در گوگل درایو:

افزونه ی Wappwolf برای اتصال به حساب گوگل درایو (یا دراپ باکس) نوشته شده است و می تواند برخی از وظایف عمومی و تکراری را به صورت خودکار انجام دهد. برای مثال می توانید از این برنامه بخواهید تا هر فایلی که در پوشه ای خاص در گوگل درایو ذخیره کردید را به فایل PDF نیز تبدیل کند. از این گذشته می توانید از این برنامه بخواهید تا فایل های صوتی را به فرمت دیگری تبدیل کرده و آن ها را به کتاب خوان کیندل تان ارسال کند یا اینکه تصاویر را هم زمان به شبکه های گوناگون اجتماعی بارگذاری نماید یا آن ها را تغییر اندازه داده و قابلیت ها و افکت های تازه ای به آن ها بیفزاید.

رمزنگاری و محافظت از فایل های گوگل درایو:

یکی از بهترین و سر راست ترین ابزار ها برای رمزنگاری فایل ها Box Cryptor است؛ که سریعاً فایل های ارائه شده را رمزنگاری کرده و آن ها را با حساب گوگل درایوتان همگام سازی می نماید. جالب اینجاست که به کمک Box Cryptor کلمه ی عبور شما هرگز در اختیار افراد ثالث قرار نمی گیرد. بدین ترتیب با تعریف کلمه ی عبور برای فایل ها، در صورت هک شدن حساب گوگل درایو یا دسترسی افراد غیر مسئول به محتوای آن، می توانید مطمئن باشید که تمامی فایل هایتان امن هستند. برای کسب اطلاع بیشتر در این زمینه می توانید به راهنمای استفاده از Box Cryptor رجوع کنید.

تبدیل نقشه های Google Map به یک بازی فکری:

Map Cube افزونه ی بازی جالبی برای مرورگر کروم است که می تواند نقشه های موجود در سرویس گوگل مپ را به بازی هزارتوی سه بعدی تبدیل کند. با این ابزار به سادگی نقشه ی شهرهایی چون تهران، نیویورک، توکیو و پاریس و غیره را به یک بازی فکری جذاب تبدیل کنید و توپ سرگرمی را در خیابان ها و معابر شهری به حرکت درآورده تا به نقاط مهم تاریخی و فرهنگی-هنری شهر برسید. برای کسب اطلاعات بیشتر در این رابطه به ویدئوی ضمیمه نگاهی بیاندازید.

بازیابی رویدادهای پاک شده در تقویم گوگل:

اگر به طور تصادفی رویداد و توضیحات مربوط به آن را از تقویم گوگل پاک کرده اید، جای هیچ نگرانی نیست. چرا که رویدادهای پاک شده پیش از حذف صد درصدی مدتی قابل دسترسی هستند. به همین خاطر می توانید از ابزاری نظیر Spanning Undelete برای بازیابی رویدادهای پاک شده ی اخیر کمک بگیرید. و پیش از نابودی کامل از میان موارد موجود رویداد مورد نظر خود را برای بازیابی انتخاب کنید.

ضبط تماس های تلفنی سرویس Google Voice:

هرچند که Google Voice اجازه ی ضبط تماس هایی که می گیریم (تماس های خروجی) را نمی دهد، شما می توانید تماس های ورودیتان را با فعال سازی قابلیت ویژه ای ضبط کنید. برای این منظور به بخش «تنظیمات» (Setings) رفته و در «تماس ها» (Calls) به دنبال گزینه ی «تنظیمات تماس» (Call Optioins) بگردید. از این پس برای ضبط تماس های تلفنی می توانید کلید عددی 4 را فشار دهید. البته توجه داشته باشید که در ابتدا و انتها، پیام صوتی به هر دو طرف مکالمه شروع و پایان فرایند ضبط را اطلاع می دهد.

همچنین برای دسترسی به مکالمات ضبط شده می توانید بر روی عبارت «مکالمات ضبط شده» (Recorded) که در گوشه سمت چپ صفحه ظاهر می شود کلیک کنید. بهتر است پیش از ضبط مکالمات به قوانین جاری محلی که در آن سکونت دارید توجه فرمایید و به مخاطب خود نیز شخصاً اطلاع دهید تا خدای ناکرده سوءتفاهمی پیش نیاید.